Upravljanje vremenom za poduzetnike

U suvremenom poslovnom svijetu, vrijeme je možda najdragocjeniji resurs koji poduzetnik ima – i onaj koji se najbrže troši. Dok se kapital može obnoviti, a tržište ponovo osvojiti, izgubljeni sati nikada se ne vraćaju. Upravo zato učinkovito upravljanje vremenom nije samo organizacijska vještina, već strateška prednost koja može odlučiti između uspjeha i neuspjeha mladog poduzetnika.

Vrijeme kao valuta poduzetništva

„Vrijeme je valuta s kojom svi raspolažemo jednako, no samo ju rijetki znaju mudro investirati,“ kaže dr. Ana Kovačević, poslovna psihologinja i savjetnica za produktivnost. Prema istraživanju Europske komisije iz 2024. godine, više od 60% novih poduzetnika u prvim godinama poslovanja priznaje da najveći izazov nije bio pronalazak klijenata, nego organizacija vlastitog dana.

Rani poduzetnici često pokušavaju „raditi sve“, što dovodi do preopterećenja, stresa i smanjenja kvalitete rada. „Kada radite 14 sati dnevno, to nije znak predanosti, već neorganiziranosti,“ upozorava Kovačević. Upravljanje vremenom znači znati kada stati, što delegirati i čemu reći „ne“.

Znanstveni pristup planiranju

Neuromarketing stručnjak Marko Barišić objašnjava da je mozak najproduktivniji u ciklusima od 90 do 120 minuta. „Upravljanje vremenom ne znači više raditi, već raditi pametnije – sinkronizirati zadatke s biološkim ritmom“, kaže Barišić.
Primjerice, kompleksni zadaci koji zahtijevaju kreativnost trebali bi se obavljati ujutro, dok su rutinski poslovi prikladniji za poslijepodne. Ovakav pristup, poznat kao „biološki time management“, sve je popularniji među startupima u Skandinaviji i SAD-u.

Digitalni alati koji mijenjaju igru

Tehnologija može biti i saveznik i neprijatelj poduzetnika. S jedne strane, alati poput Notiona, Trello-a i Asane pomažu u praćenju projekata i rokova. S druge strane, stalne notifikacije i e-mailovi razbijaju fokus.
Stoga stručnjaci preporučuju „digitalni minimalizam“ – pristup u kojem se koriste samo oni alati koji stvarno donose vrijednost. Primjerice, aplikacija RescueTime omogućuje uvid u to gdje zapravo trošimo sate, dok Focus@Will koristi glazbu temeljenu na neuroznanosti kako bi povećala koncentraciju.

Metode koje mijenjaju navike

Upravljanje vremenom zahtijeva disciplinu, ali i sustav. Najpoznatije metode su:

• Eisenhowerova matrica – dijeli zadatke prema hitnosti i važnosti. Pomogla je generacijama menadžera da prepoznaju što zaista zahtijeva njihovu pažnju.
• Pomodoro tehnika – rad u blokovima od 25 minuta s kratkim pauzama dokazano povećava produktivnost do 40%.
• Time blocking – unaprijed određivanje blokova vremena za određene vrste aktivnosti, čime se eliminira stalno „prebacivanje“ između zadataka.

Sve ove metode imaju zajednički cilj: smanjiti kaos i stvoriti prostor za strateško razmišljanje.

Balans između rada i života

Paradoksalno, najbolji način da poduzetnik bude produktivan nije raditi više – nego raditi odmornije. Istraživanje Sveučilišta u Zagrebu pokazalo je da poduzetnici koji uzimaju barem jedan dan tjedno bez ikakvog poslovnog angažmana ostvaruju 22% veći rast prihoda u tri godine.

Balans između rada i privatnog života postaje sve važniji i za mlađu generaciju poduzetnika. Sve više startupa u Hrvatskoj uvodi fleksibilno radno vrijeme i politike „no meeting Friday“, potičući kreativnost i smanjenje stresa.

Vrijeme kao temelj vizije

Upravljanje vremenom nije statična vještina – to je proces samosvijesti. Za mladog poduzetnika, sposobnost da prepozna gdje vrijeme donosi vrijednost, a gdje nestaje, može biti ključ uspjeha. „Na kraju dana, nije pitanje koliko sati radimo, nego koliko smisleno živimo unutar tih sati,“ zaključuje dr. Kovačević.

U vremenu kada tehnologija ubrzava sve oko nas, najveća konkurentska prednost postaje sposobnost – usporiti. Upravljanje vremenom više nije samo alat za učinkovitost, već filozofija poslovanja koja spaja produktivnost s kvalitetom života.

 

Jasmina Jovev/Koraljka Djetelić

 

Članak je napisan uz financijsku potporu Agencije za elektroničke medije iz Fonda za poticanje pluralizma i raznovrsnosti elektroničkih medija za 2025. godinu.